Guide de l'enseignant·e : ouvrir un compte et gérer une classe

Une classe EarMotion réunit vos élèves et leurs cartes sonores. Vous les faites entrer avec un code, vous choisissez ce qu'ils peuvent utiliser, vous proposez des cartes de départ, vous suivez et corrigez leur travail. Tout se fait dans EarMotion, dans un navigateur, sur earmotion.net : aucun autre outil n'est nécessaire.

Les boutons et les menus sont nommés ici comme EarMotion les affiche en français.

En bref

Une classe relie des comptes d'élèves à un ou plusieurs comptes enseignants. Trois rôles :

Vous, l'enseignant·e — vous créez vos classes, faites entrer vos élèves, choisissez les modules qu'ils peuvent allumer, proposez des cartes-modèles, lisez et modifiez les cartes de vos élèves.
L'élève — il ou elle compose ses propres cartes. Il ou elle rejoint la classe par un geste, après avoir lu ce que la classe vous permet : rien ne se fait sans son accord. Ses cartes et ses sons restent à lui ou à elle.
L'administration d'EarMotion — elle valide les comptes enseignants et règle l'espace de stockage de chaque classe.

Une classe est un groupe d'EarMotion dont vous êtes l'administrateur·rice, avec des outils en plus. Tout compte peut aussi créer des groupes ordinaires (Mon compte › Groupes, puis le bouton Groupes de l'accueil) : inviter, partager un lien, partager des cartes. Vos classes y figurent aussi.

Tout se gère sur earmotion.net, dans un navigateur, sur un ordinateur ou une tablette.

Avant de commencer

Une adresse e-mail par personne. Chaque compte EarMotion, le vôtre comme celui de chaque élève, est une adresse e-mail validée par un lien. Ce lien vaut 24 heures. Pensez aux courriers indésirables (spams).
Vous ne verrez jamais l'adresse de vos élèves, seulement le nom qu'ils ont saisi en s'inscrivant. Demandez-leur un nom que vous reconnaîtrez.
L'application iPad et iPhone n'a pas d'interface de classe. Créer une classe, faire entrer les élèves, archiver : tout se fait sur earmotion.net. L'application applique les droits des enseignant·e·s et les modules permis par la classe, mais n'affiche pas la classe.

Pas à pas

Créer votre compte

Sur earmotion.net, bouton S'inscrire de l'accueil (ou Se connecter, puis l'onglet Inscription). Remplissez Nom, E-mail et Mot de passe (10 caractères min.), puis Créer un compte.

Ouvrez l'e-mail « EarMotion — validez votre compte », suivez son lien, cliquez Valider mon compte, puis Se connecter →. Une fois connecté·e, vous arrivez sur Mes cartes, l'accueil de vos cartes.

L'e-mail n'arrive pas ? Regardez les courriers indésirables. Refaire l'inscription avec la même adresse renvoie un lien neuf, sans changer le mot de passe.

Demander le mode enseignant

EarMotion ne sert pas qu'à l'enseignement : ses outils pédagogiques restent cachés tant que vous ne les avez pas demandés. Ouvrez la page Demander le mode enseignant (connectez-vous si elle le demande). Remplissez Établissement ou structure (obligatoire) et, si vous le souhaitez, Quelques mots sur votre usage (facultatif), puis Demander le mode enseignant. « Demande envoyée. » confirme l'envoi.

L'administration d'EarMotion examine la demande. Aucun e-mail ne vous prévient de la réponse : tant qu'elle n'est pas acceptée, la même page affiche « Votre demande est en attente depuis le … ».

Un compte qui a rejoint une classe comme élève ne peut pas demander le mode enseignant : n'entrez aucun code de classe avec votre compte.

Trouver vos outils

Une fois la demande acceptée, rechargez l'accueil : un bouton Mes classes apparaît en haut, à côté du compteur d'espace, le bouton qui affiche par exemple 0 Mo / 2,0 Go. Cliquer ce compteur ouvre les Réglages à la section Mon compte.

Deux pièges. La roue ⚙︎ de l'accueil demande un « Mot de passe administrateur » : ce n'est pas celui de votre compte, annulez et passez par le compteur d'espace. Et le bouton qui porte votre nom sert à se déconnecter.

Créer la classe

Bouton Mes classes › Créer une classe : tapez le nom de la classe (par exemple « Seconde B — musique »), puis Créer la classe. Le bouton Mes classes se trouve aussi dans Mon compte, sous Compte enseignant.

La classe naît avec un code valable 14 jours pour 40 inscriptions, un espace de stockage de 5 Go partagé par ses élèves, et les seules fonctions de base (voir l'étape 6). La fenêtre s'ouvre sur l'onglet Code et lien. Ses huit onglets : Code et lien · Élèves · Enseignant·e·s · Modules · Modèles · Activités · Journal · Classe.

Pour une autre classe : Nouvelle classe, à côté du choix de la classe. Trente classes actives au plus par enseignant·e.

Faire entrer les élèves

Le plus simple : le lien, le QR ou le code (onglet Code et lien). Projetez le QR, partagez le lien (Copier) ou dictez le code de 8 caractères : il n'a ni 0, ni O, ni 1, ni I, et se dicte sans ambiguïté. Le lien ouvre l'inscription de la classe : le code voyage dans le lien, l'élève n'a rien à recopier. L'élève remplit son nom, son adresse et un mot de passe, puis Créer un compte. L'e-mail de validation nomme la classe. Sur la page de validation, l'élève choisit son mot de passe, puis Valider et rejoindre la classe « … » (ou Valider sans rejoindre).

Un élève qui a déjà un compte clique le compteur d'espace › Mon compte › Groupes, saisit le code dans le champ prévu, coche J'ai lu ce que la classe permet à ses enseignant·e·s, et je veux la rejoindre., puis Rejoindre la classe. Il ou elle peut aussi ouvrir votre lien une fois connecté·e, puis Rejoindre la classe.

L'invitation par e-mail : onglet Élèves › Inviter des élèves par e-mail, une adresse par ligne, puis Envoyer les invitations. L'élève se connecte, ou crée son compte, avec l'adresse invitée, et choisit Accepter et rejoindre la classe « … ». Une invitation vaut 30 jours ; Annuler l'invitation la retire. L'e-mail part dans la langue de votre interface.

Réservez l'invitation aux élèves qui ont déjà un compte

Un élève invité qui crée son compte s'inscrit sans code. Or, sans code, EarMotion n'accepte que 10 inscriptions par heure depuis un même réseau : dans un établissement, le onzième élève de l'heure lit « Trop de tentatives. Réessayez plus tard. ». Avec le code, la classe entière s'inscrit en une fois.

Le compteur « … inscription(s) sur 40 » monte à chaque élève qui rejoint la classe avec ce code (sur la page de validation, ou depuis son compte) ; « Valider sans rejoindre » ne le fait pas monter. Pour changer de code : Nouveau code, avec une Durée (jours) de 1 à 90 et des Inscriptions au plus de 1 à 200. L'ancien code cesse aussitôt de marcher, et les inscriptions faites avec lui mais pas encore validées ne rejoindront pas la classe. Couper le code, en bas de l'onglet, le désactive sans le remplacer.

Le code est un secret de la classe : ne le publiez pas. Si un inconnu a rejoint la classe, coupez le code et détachez-le (onglet Élèves, Détacher).

Choisir les modules permis

Onglet Modules : cochez ce que vos élèves peuvent allumer, puis Enregistrer la liste de la classe. Les fonctions de base restent toujours actives. Un module coché ajoute ceux dont il a besoin.

Une consigne pour le gestionnaire de modules, pas un verrou sur les sorties audio

Une classe neuve n'autorise aucun module : chez vos élèves, dans Gérer les modules…, chaque module que vous ne cochez pas est grisé, avec la mention « Non autorisé par la classe. », et ne s'allume pas. Deux modules n'ont pourtant pas l'effet que leur nom laisse attendre :

Sorties audio ne verrouille rien : vos élèves posent des haut-parleurs et choisissent le multicanal même si vous ne le cochez pas (décoché, il retire seulement les lignes Haut-parleurs et Noms des haut-parleurs de Visualisation).
Binaural HOA (dôme virtuel) décoché retire seulement le choix du moteur binaural et ses réglages ; l'écoute en binaural reste disponible dans Sortie audio.

La liste est une consigne : elle règle ce que le gestionnaire de modules laisse allumer, elle ne retire aucune fonction de base. Une carte qui utilisait déjà un module hors liste le garde ; une carte qui en allume un nouveau ne s'enregistre pas tant qu'il reste allumé.

Pour un seul élève : onglet Élèves › Modules… sur sa ligne. Cocher élargit, décocher restreint, pour lui ou elle seulement ; puis Enregistrer pour cet élève.

Proposer des cartes-modèles

Créez d'abord une carte à vous (Créer une carte sur l'accueil). Puis onglet Modèles › Proposer une de mes cartes comme modèle, choisissez la carte, et Proposer comme modèle. Vos élèves la trouvent dans Mes cartes, sous Modèles de la classe. Ils la lisent et la dupliquent (Dupliquer dans mes cartes) pour travailler sur leur copie. Retirer des modèles la retire. Cinquante modèles au plus par classe.

Les copies citent vos sons, qui restent dans votre propre espace. Les modules que la classe n'autorise pas sont éteints dans les copies ; un modèle qui utilise le Monde Réel ne se copie que si la classe autorise ce module.

Suivre le travail

Les cartes de vos élèves. Sur l'accueil, après vos cartes : Cartes de mes élèves, par classe puis par élève, avec le badge carte d'élève. ✎ Éditer ouvre la carte : vous pouvez la modifier, la renommer et l'enregistrer. Chaque enregistrement est inscrit au journal de la classe, que l'élève peut lire.
Ce qui reste à l'élève. Supprimer la carte, la rendre publique ou privée, la partager, mettre en ligne sa page de présentation. Vous ne pouvez pas non plus retirer la géoréférence d'une carte d'élève, ni éteindre un module hors liste qu'il ou elle avait allumé.
Les sons. Un son que vous importez dans la carte d'un élève est rangé dans l'espace de l'élève, pas dans le vôtre. Si vous effacez un de vos sons qu'une carte d'élève utilise (la copie d'un modèle, par exemple), EarMotion vous le demande une seconde fois, nomme les cartes concernées, et inscrit l'effacement au journal : ces cartes deviennent muettes à cet endroit.
Deux versions. Si l'élève et vous enregistrez la même carte, celui qui enregistre en second voit la fenêtre Deux versions. Rien n'est écrasé sans choix : Garder ma version (elle remplace celle en ligne), Prendre la version en ligne (mes modifications sont abandonnées), Garder les deux (ma version devient une nouvelle carte) ou Annuler. « Garder les deux » crée une nouvelle carte, à celui ou celle qui choisit.
Les activités et l'évaluation. Onglet Activités : Nouvelle activité (un titre, une consigne, une échéance facultative), puis Créer l'activité. Chaque élève y remet l'une de ses cartes depuis Ma classe. Pour chaque élève, vous voyez « rien de remis » ou la carte remise : Ouvrir la carte (telle qu'elle est aujourd'hui : la remise en retient la date), puis Apprécier (un texte, et un niveau facultatif : acquis, en cours d'acquisition, à revoir). L'élève lit votre appréciation dans Ma classe ; une fois appréciée, sa remise ne se remplace plus. Remises et appréciations sont inscrites au journal.
Le journal. Onglet Journal : chaque geste sur la classe, et chaque écriture d'un·e enseignant·e sur la carte d'un·e élève. L'élève lit, dans Ma classe, les lignes qui touchent ses cartes.
Les élèves. Onglet Élèves : date d'arrivée, façon de rejoindre, nombre de cartes, part de l'espace de la classe. Détacher rend à l'élève un compte ordinaire : ses cartes et ses sons restent à lui ou à elle, vous n'y avez plus accès, et il ou elle n'en est pas prévenu·e.
Les séances d'écoute. Si une carte d'élève enregistre des séances d'écoute (module Analyses et traces), vous les voyez dans Analyses, sur l'accueil. Exception : les séances des cartes géoréférencées (Monde Réel) ne sont jamais montrées aux enseignant·e·s.

Limite actuelle : dans Analyses, les séances sont rangées par carte, sans le nom de l'élève, et une séance enregistrée depuis l'éditeur tombe dans « Sessions sans scène (mode éditeur) », sans nom de carte. Pour les séances d'une seule carte, ouvrez earmotion.net/resultats/?carte= suivi de l'adresse de la carte (ce qui suit map= dans la barre d'adresse quand la carte est ouverte).

Co-enseigner

Onglet Enseignant·e·s › Inviter un·e collègue à co-enseigner, saisissez son adresse, puis Inviter. Votre collègue doit déjà avoir un compte enseignant, validé par l'administration, à cette adresse. Il ou elle accepte depuis l'e-mail reçu (Accepter de co-enseigner) ou depuis son bouton Mes classes. L'invitation vaut 30 jours.

Un·e co-enseignant·e voit et modifie les cartes des élèves, comme vous. Vos élèves verront son nom à leur prochaine visite sur earmotion.net. Retirer retire un·e collègue de la classe ; une classe garde toujours au moins un·e enseignant·e.

L'espace de stockage

Chaque classe a un espace de 5 Go, partagé par tous ses élèves et réglé par l'administration d'EarMotion. Vous le suivez dans l'onglet Classe, section Espace de stockage de la classe. Quand il est plein, les envois de sons des élèves sont refusés ; rien n'est supprimé. Pour l'agrandir, demandez-le par le menu ? › Proposer une amélioration….

Ce qu'un élève occupait avant de rejoindre la classe reste à lui, hors de cet espace. Vos propres sons, ceux de vos modèles compris, comptent dans votre espace personnel : celui qu'affiche votre compteur d'espace.

La fin de l'année : archiver

Onglet Classe, section Archiver la classe : recopiez le nom exact de la classe dans le champ (il y est écrit en grisé), puis cliquez le bouton Archiver la classe. Tous les élèves sont détachés : leurs cartes et leurs sons restent à eux, et vous n'y avez plus accès. Le code et les invitations tombent.

L'archivage ne se défait pas

La classe reste dans la liste, marquée « (archivée) », avec son journal, lisible un an puis effacé. Un élève qui doit continuer rejoindra une nouvelle classe, avec un nouveau code.

Pour changer seulement le nom : onglet Classe › Renommer la classe.

Ce que voit l'élève

Avant de rejoindre, une liste lui dit ce que la classe permet : ses enseignant·e·s pourront voir et modifier ses cartes, et voir ses séances d'écoute (sauf sur les cartes géoréférencées) ; jamais les supprimer, les publier ni les partager ; un·e autre enseignant·e peut rejoindre la classe ; il ou elle reste dans la classe jusqu'à son archivage, et peut toujours supprimer son compte.
Le bouton Ma classe de l'accueil : sa classe, ses enseignant·e·s, « Ce que vos enseignant·e·s ont fait sur vos cartes », et les Activités : remettre une carte, lire votre appréciation.
Dans Mes cartes, les Modèles de la classe, avec le badge « modèle » et votre nom, et le bouton Dupliquer dans mes cartes.
Dans le gestionnaire de modules (Gérer les modules…), les modules que la classe n'autorise pas sont grisés.
Son compteur d'espace montre ses sons sur ce qu'il ou elle peut encore atteindre dans l'espace commun de la classe (par exemple 0 Mo / 5,0 Go dans une classe vide) : le second nombre baisse quand un·e camarade envoie des sons.
Un nouvel enseignant lui est annoncé à sa visite suivante sur earmotion.net, jamais dans l'application. Un·e élève qui rejoint avec le code depuis son compte voit aussitôt vos noms annoncés comme « enseignant·e·s que vous ne connaissiez pas encore » : c'est normal, un clic sur J'ai compris l'acquitte.
Un·e élève est dans une seule classe à la fois. Il ou elle ne peut pas la quitter seul·e : seul·e un·e enseignant·e peut le ou la détacher.

Règles et limites

Sujet	Règle
Statut d'enseignant·e	Demandé sur la page « Demander le mode enseignant », accordé par l'administration d'EarMotion. Aucun e-mail ne l'annonce. Un compte déjà membre d'une classe ne peut pas le demander.
Classes	Trente classes actives au plus par enseignant·e. Une classe garde au moins un·e enseignant·e.
Code de classe	8 caractères, sans 0, O, 1 ni I. Par défaut : 14 jours, 40 inscriptions (de 1 à 90 jours, de 1 à 200 inscriptions).
Inscriptions	Avec le code : 60 par heure pour la classe, 120 par heure depuis un même réseau. Sans code (élève invité) : 10 par heure depuis un même réseau.
Validation d'un compte	Lien valable 24 heures.
Invitations	50 adresses au plus par envoi, 200 invitations par jour et par classe, valables 30 jours. L'e-mail part dans la langue de votre interface.
Élèves	Une classe à la fois, jusqu'à l'archivage ou au détachement. Leur adresse e-mail ne vous est jamais montrée : seulement leur nom.
Cartes des élèves	Vous les lisez, les modifiez et les renommez ; supprimer, publier et partager restent à l'élève. Chaque enregistrement est inscrit au journal.
Export d'une carte d'élève	Vous pouvez exporter une carte d'élève (⤓ Exporter, paquet .zip avec ses sons) ; cet export n'est pas inscrit au journal.
Modèles	50 par classe, choisis parmi vos propres cartes.
Modules	Une classe neuve n'autorise aucun module. La liste est une consigne : elle grise des modules dans le gestionnaire, elle ne retire aucune fonction de base (« Sorties audio » ne verrouille rien). Elle se règle pour la classe, puis élève par élève.
Espace de stockage	5 Go par classe, partagés par ses élèves, réglés par l'administration. Plein : les envois sont refusés, rien n'est supprimé.
Séances d'écoute	Visibles des enseignant·e·s, sauf sur les cartes géoréférencées.
Journal	Les enseignant·e·s lisent tout ; l'élève lit les lignes de ses cartes. Gardé un an après l'archivage, puis effacé.
Archivage	Définitif.
Application iPad et iPhone	Aucune interface de classe : elle applique les droits et les modules permis.

Questions fréquentes

Mes élèves ont-ils besoin d'une adresse e-mail ?

Oui. Un compte EarMotion est une adresse e-mail validée par un lien. Vous ne verrez jamais cette adresse, seulement le nom saisi par l'élève.

Quelle est la façon la plus simple de faire entrer une classe ?

Projeter ou distribuer le lien ou le QR de l'onglet Code et lien. L'inscription s'ouvre avec le code de la classe, l'e-mail nomme la classe, et l'élève rejoint d'un clic sur la page de validation.

Un élève peut-il être dans deux classes, ou quitter la classe ?

Non : une classe à la fois, jusqu'à l'archivage. Seul·e un·e enseignant·e peut le ou la détacher. L'élève peut toujours supprimer son compte.

Le code a expiré, est complet, ou a circulé ?

Onglet Code et lien : Couper le code le désactive aussitôt ; Nouveau code le remplace. Les inscriptions faites avec l'ancien code et pas encore validées ne rejoindront pas la classe.

Puis-je empêcher mes élèves de poser des haut-parleurs ou d'écouter en binaural ?

Pas aujourd'hui. Sorties audio ne verrouille rien (décoché, il retire seulement deux lignes de Visualisation), et décocher Binaural HOA (dôme virtuel) retire seulement le choix du moteur binaural : le binaural reste dans Sortie audio. La liste des modules est une consigne, pas un verrou sur les sorties audio.

Et si l'élève modifie sa carte en même temps que moi ?

Au moment d'enregistrer, la fenêtre Deux versions vous laisse choisir. Rien n'est écrasé sans votre choix.

Puis-je gérer la classe depuis l'iPad ?

Pas depuis l'application : ouvrez earmotion.net dans Safari, sur l'iPad comme ailleurs. L'application applique les droits et les modules permis, mais n'affiche ni la classe ni les invitations.

Que se passe-t-il à la fin de l'année ?

Archivez la classe (étape 11). Les élèves gardent leurs cartes et leurs sons ; vous n'y avez plus accès ; le journal reste lisible un an. C'est définitif.

Voir aussi le sommaire de l'aide, sa section Cartes & comptes, et les règles sur les droits des sons, qui valent aussi pour les cartes faites en classe. Si votre établissement utilise Moodle, une notice explique comment y poser le lien d'une carte ; ce n'est pas nécessaire pour gérer une classe.